职位描述
岗位职责:<br />
1、负责电话接听与转接,确保通讯畅通无阻;<br />
2、负责会议组织及来访人员接待,做好登记和引导等工作;<br />
3、负责公司办公用品日常管理,包括领用、发放、出入库登记、盘点等工作,确保办公用品的合理使用;<br />
4、负责办公设备的监管和维护工作,确保公司日常工作的顺利进行;<br />
5、负责公司办公环境的管理工作,包括绿植养护、卫生检查、保洁日常工作的安排和监督、水电照明设备运行等;<br />
6、负责园区物业对接工作,包括车辆名单增减、水电房租物业费用登记收票工作、定期消防设施检查工作等;<br />
7、负责公司快递收发登记工作,确保账实相符;<br />
8、负责车辆管理,包括车辆维护、年检、保险等工作;<br />
9、负责入离职等人事基础事务工作;<br />
10、负责培训相关的事务的配合工作等;<br />
11、完成上级交代的行政人事相关事务工作及其他临时性事务工作。<br />
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任职要求:<br />
1、大专及以上学历,本科优先,形象气质佳:<br />
2、3年以上行政或人力相关工作经验;<br />
3、具备良好的沟通能力和服务意识;<br />
4、熟悉接待流程和礼仪规范,具备一定的商务礼仪知识;<br />
5、工作细致认真,有责任心和团队合作精神,善于与他人合作;<br />
6、熟练使用ofhce办公软件,具有一定的文字功底;<br />
7、具备良好的时间管理技能,能够处理各种突发事件。<br />
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公司介绍
因工作需要,外企德科人力资源服务安徽有限公司拟公开招聘派驻某国有企业工作人员若干名,现就有关事项公告。